Basuppgifter

Fastighetens namn	Kasvitieteellinen puutarha
Fastighetens adress	Ruissalon puistotie 215 20100 ÅBO
Antal byggnader	2
Fastighetens ägare	Turun yliopisto (TY)

Hakelämpölaitos,

Byggnadsår	2022
Yta	250 m²
Våningar	1
Brandklass	P0
Byggmaterial	Trä
Användningssyfte	Lämpökeskus

Kasvitieteellinen puutarha

Användningssyfte	Mötes- och utbildningscentrum

Övriga uppgifter

Objektet hör till följande räddningstjänst: Sydvästra Finland. Beräknad tid för räddningsverkets ankomst till platsen är ca 8 minuter.

Fastighetsskötsel	Ismo Sainio tfn 0503423643
Elleverantör	Turku Energia Sähköverkot Oy tfn 022628111 jour 080002500 http://www.turkuenergia.fi
Bevakningsföretagets kontaktuppgifter	X-SEC OY - Turun yliopisto tfn 0105710157 http://www.xsec.fi
Fastighetens försäkringsbolag	If tfn 010191919 http://www.if.fi
Samlingsplats	Huoltorakennuksen ja asuinrakennuksen välisellä huoltopihalla.
Alternativ samlingsplats	Pääportilla. Tarvittaessa kokoontumispaikalta evakuoidaan edelleen suojaan tai kotiin viranomaisten ohjeiden mukaan.
Antal skyddsrum	1
Skyddsrummets placering VSS1	Kasvihuonerakennus Silmu
Uppvärmningsmetod	Pannor för flis, ved och långved, olja
Huvudvattenkran	Alueen pääsulku on lämpökeskuksessa joka huoltorakennuksessa.
Värmefördelningsrum	Sijaitsee huoltorakennuksessa.
Elcentral	Huoltopihalla

Fastighetens säkerhetspersoner

Säkerhetsövervakare Kokoelmakasvihuoneet 1-3, seminaarisali ja kahvio	Marjo Myllyrinne tfn 0503051458 maantti@utu.fi
Säkerhetsövervakare Kokoelmakasvihuoneet 4-6 ja työhalli	Seija Williams tfn 0503123010 seiwil@utu.fi
Säkerhetsövervakare Luontokoulu, laboratoriosiipi, koekasvi- ja taimihuoneet	Merja Kastu tfn 0503026613 merja.kastu@utu.fi
Säkerhetsövervakare Pihavarasto, lämmityslaitos, huoltorakennus ja aviaario	Ismo Sainio tfn 0503423643 ismsai@utu.fi
Yliopiston turvallisuuspäällikkö	Kimmo Levander tfn 0504688836 kimmo.levander@utu.fi

Fastighetens arbetarskyddsorganisation

Arbetarskyddschef	Satu Alanko Turun yliopisto tfn 0469203272 satu.alanko@utu.fi
	-

Riskit

Kartoitetut merkittävimmät riskit

1. Tulipalo, jonka syttyminen voi aiheuttaa vaaran ihmisen hengelle, omaisuudelle ja toiminnan jatkuvuudelle.
2. Omaisuusrikokset voivat kohdistua paitsi kiinteistöön, kiinteistössä olevaan yliopiston omaisuuteen taikka henkilökunnan tai vierailijoiden omaisuuteen. Pahimmillaan omaisuusrikos voi keskeyttää yksikön toiminnan ainakin pieneksi hetkeksi.
3. Liukastumisesta tai kaatumisesta voi aiheutua terveydellinen, mutta myös taloudellinen riski sairaspoissaolojen muodossa. Tästä syystä erityisesti ulkoalueiden kunnossapitoon on kiinnitettävä huomiota ja talvella liukkaiksi tiedetyt paikat on hiekoitettava huolellisesti ja hiekoitus on aloitettava riittävän aikaisin syksyllä.
4. Ympäristövahingot, terveydelle haitalliset aineet
5. Työtapaturmat

Toteutetut toimenpiteet

1. Jätteet viedään ulos lajiteltuina jäteastioihin. - Rakennusten ulkopuolella alle 8 m:n etäisyydellä ulkoseinästä ei saa säilyttää mitään palavia roskia tai tavaroita, esim. kuormalavoja.
   • Kaikki jätekatokset on lukittava, etteivät ulkopuoliset pääse niihin sisälle.
   • Myös katosten aukot on suljettava, ettei niistä pääse sytyttämään tulipaloa.
   • Vialliset sähkölaitteet on irrotettava sähköverkosta heti ja korjattava ennen kuin niitä käytetään uudelleen. Sähkölaitteista pitää kytkeä virta pois silloin, kun niitä ei tarvita.
   • Palavia kynttilöitä ei saa käyttää toimistotiloissa. Kahvilassa ja asunnoissa kynttilöiden käyttöä on pyrittävä välttämään. Niitä ei saa jättää hetkeksikään ilman valvontaa.
   • Asunnoissa ei saa säilyttää polttoaineita ja kaasupulloja paloriskien vuoksi. Polttoainevarastoissa saa säilyttää vain niitä polttoaineita, joita varten varasto on rakennettu.
   • Kaikki osastoivat ovet (palo-ovet) on pidettävä aina suljettuina ja lukon telki telki-pesässä (ei lukittuna), jotta palo ei pääse leviämään muihin tiloihin. Osastoivien ovien (palo-ovien) kiinnioloa on valvottava jatkuvasti.
   • Alkusammuttimille pitää olla esteetön kulku ja sammuttimet tarkistetaan vuosittain. Sammuttimen huolto suoritetaan sammuttimessa olevan ohjeen mukaisesti.
   • Tilapäisiä tulitöitä tekevillä (sekä tulityön vartijalla) pitää olla voimassa oleva tu-lityökortti ja tulitöiden tekemisessä tulee noudattaa Turun yliopiston tilojen tilapäisiä tulitöitä koskevaa yhteistä ohjetta.
2. Tehokkaimmat keinot ehkäistä omaisuusrikoksia ovat toimiva hälytys- ja vartiointijärjestelmä, työhuoneiden ovien lukitseminen poissa ollessa sekä arvokkaamman omaisuuden merkitseminen. Vierailijat tulisi vastaanottaa ”isännän” periaatteella, jolloin joku henkilökunnasta olisi aina vierailijoita vastassa ja saattaisi heidät asianmukaisiin tiloihin.
3. Hiekotusta voidaan lisätä asettamalla hiekoitusastia esim. pysäköintipaikan läheisyyteen jolloin jokainen työntekijäkin voi liukkaaksi havaitsemiaan alueita tarpeen mukaan hiekoittaa.
4. Varastojen ovet on pidettävä lukossa ja varastoihin ei saa päästää asiantuntemattomia henkilöitä. Varastojen hoitajat huolehtivat, että kaikista vaarallisista aineista on käyttöturvallisuus-tiedote aineiden säilytystiloissa ja myös kiinteistön turvallisuuspäälliköllä. Varaston nimetty vastuuhenkilö huolehtii siitä, että kaikissa astioissa ja pakkauksissa on selkeä merkintä mitä ne sisältävät.
5. Työntekijän on noudatettava työnantajan antamia määräyksiä ja ohjeita. Työntekijän on noudatettava turvallisuuden ja terveellisyyden ylläpitämiseksi järjestystä ja siisteyttä sekä huolellisuutta ja varovaisuutta. Työntekijän on itsensä lisäksi huolehdittava myös muiden työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä. Työntekijän on viipymättä ilmoitettava työnantajalle ja työsuojeluvaltuutetulle työolosuhteissa tai työmenetelmissä ja työvälineissä havaitsemistaan puutteista, jotka voivat aiheuttaa haittaa tai vaaraa työntekijöiden turvallisuudelle tai terveydelle.

Arbetsplatssäkerhet

Passerkontroll

I fastigheten används ett passerkontrollsystem. Med systemet försöker man hindra obehöriga från att komma in i lokalerna. Om du observerar ett fel i passerkontrollsystemet, gör en felanmälan.

Passerkontroll

Placering	Koko rakennus
Beskrivning	Rakennuksen ulko-ovet ja suurin osa sisäovista on varustettu kuluvalvonnalla.
Serviceperson	kulkuoikeudet@utu.fi

Fastigheten har kameraövervakning

Kameraövervakning

Beskrivning	Kiinteistö varustettu kameravalvonnalla.
Serviceperson	Kalevi Markkanen tfn 0504316528

Fastigheten har inbrottslarm

Inbrottslarm

Beskrivning	Rikosilmoitinjärjestelmän tarkoituksena on valvoa luvatonta tunkeutumista rakennukseen. Järjestelmä välittää ilmoitustiedot automaattisesti vartiointiliikkeelle.
Serviceperson	X-SEC

Övervakning

Fjärrkontrollrum

Beskrivning	Hakelämpölaitos on etävalvonnassa yrityksen toimesta. Yrityksen nimi HP heat.
Placering	Hakelämpölaitos,
Kontakt	HP Heat oy päivystys 24/7 tfn 0451114262
Sekundär kontakt	Markus Peltola tfn 0505741403 markus.peltola@hpheat.fi

Säkerhetsanordningar

Utrymningsskylt, säkerhets- eller markeringsljus

Utrymningsvägledningen indikerar utrymningen av byggnaden. Felaktiga eller bristfälliga skyltar ska anmälas till fastighetsförvaltningen.

Utrymningsskylt, säkerhets- eller markeringsljus

Beskrivning	Akkuvarmenteiset poistumisopasteet
Täckning	Poistumisreitit ja uloskäynnit

Första hjälpen

Enligt 46 § i arbetarskyddslagen (738/2002) ska arbetsgivaren se till att första hjälpen anordnas för arbetstagare och andra personer som vistas på arbetsplatsen, ge anvisningar om första hjälpen och införskaffa tillräckligt med ändamålsenlig första hjälpen-utrustning till arbetsplatsen eller dess omedelbara närhet.

• Ansvarsperson för första hjälpen: Puutarhan henkilökunta.

Brandsäkerhet

Brandsektionering

Syftet med brandsektioneringar är att förhindra, i händelse av brand, att brandgaser och branden sprids samt att trygga evakueringen av människor. Därför är det ytterst viktigt att branddörrarna hålls stängda. Branddörrarna får inte hållas öppna med kilar.

Utrymmen som skiljer sig avsevärt från varandra vad gäller användningssättoch brandbelastning har delats upp i separata brandsektioner, då det ansetts nödvändigt för att skydda personer eller egendom. (sektionering baserad på användningssätt)

Utrymningsvägar

Principen för säker utrymning är att man i varje stund ska kunna avlägsna sig från byggnadens samtliga utrymmen via två utgångar utan nycklar eller andra öppningsdon. Dörrarna får inte hållas i baklås under arbetstiden. Det är inte tillåtet att förvara saker framför utgångarna.

Utrymningsarrangemang

Utrymningar i nödsituationer leds och styrs av

Henkilökunta

Varifrån och hur görs en utrymning?

Merkittyjä turvallisia poistumisreittejä pitkin ulos ja edelleen kokoontumispaikalle.

Vad ska stängas?

Ovet, ikkunat. Tietokoneet/kassat lukitaan.

Vad ska göras och av vem före utrymning?

Pyritään varmistamaan, että kaikki ovat poistuneet tiloista ulos.

Henkilökunta varmistaa uloskäynneillä, että kukaan ei mene takaisin sisään ennen kuin siihen annetaan lupa.

Avvärjning av följdskador

Syftet med avvärjning av följdskador är att förebygga att det uppstår skador, att begränsa och minimera effekterna av uppstådda skador och att så snabbt som möjligt återställa situationen.

Säkerhetsorganisation

Fastighetens säkerhetspersoner

Säkerhetsövervakare Kokoelmakasvihuoneet 1-3, seminaarisali ja kahvio	Marjo Myllyrinne tfn 0503051458 maantti@utu.fi
Säkerhetsövervakare Kokoelmakasvihuoneet 4-6 ja työhalli	Seija Williams tfn 0503123010 seiwil@utu.fi
Säkerhetsövervakare Luontokoulu, laboratoriosiipi, koekasvi- ja taimihuoneet	Merja Kastu tfn 0503026613 merja.kastu@utu.fi
Säkerhetsövervakare Pihavarasto, lämmityslaitos, huoltorakennus ja aviaario	Ismo Sainio tfn 0503423643 ismsai@utu.fi
Yliopiston turvallisuuspäällikkö	Kimmo Levander tfn 0504688836 kimmo.levander@utu.fi

Larma efter hjälp

I alla brådskande nödsituationer, vare sig det gäller brådskande behov av hjälp från polisen, räddningsväsendet, sjuktransport eller socialväsendet RING NUMMER 112

Ring nödsamtalet själv, om du kan

Det är viktigt att den person som berörs av saken ringer nödsamtalet. Personen har information som den jourhavande behöver för att fastställa vilken typ av hjälp som ska skickas till platsen. Ett samtal som kommer via mellanhänder kan fördröja hjälpens ankomst.

Berätta vad som har hänt

Den jourhavande i nödcentralen frågar personen som ringer om vad som har hänt för att vid behov kunna skicka rätt hjälp för situationen.

Ange exakt adress och kommun

Inom nödcentralens område kan det finnas flera likadana adresser i olika kommuner. Därför är det viktigt att utöver adressen ange orten.

Svara på frågorna som ställs till dig

Frågorna som den jourhavande ställer har ett syfte. Frågorna fördröjer inte larmet efter hjälp. I brådskande fall larmar den jourhavande redan under samtalet ut de myndigheter och samarbetspartner som kommer för att hjälpa samt ger dessa mer information om vad som har hänt.

Angera enligt givna instruktioner

Den jourhavande har utbildats för att ge instruktioner för olika situationer. Det är viktigt att du följer de givna instruktionerna. Rätt utförda förstahjälpen-åtgärder har ofta betydelse för situationens slutresultat.

Avsluta samtalet först när du får lov till det

Att avsluta samtalet för tidigt kan fördröja hjälpen. Stäng av telefonen först efter att du har fått lov att avsluta samtalet. Håll linjen öppen. Den jourhavande eller hjälparen som kommer kan behöva mer information om vad som har hänt.

Sjukdomsattack eller olycka

Utred och kontrollera

• Vad har hänt?
• Kontrollera personens tillstånd (vaknar eller andas han eller hon)

Ge första hjälpen vid behov

• En patient som är medvetslös men ändå andas läggs i framstupa sidoläge.
• Om personen inte andas, börja ge första hjälpen efter egen förmåga.

Gör nödanmälan

• Ring nummer 112.
• Berätta varifrån du ringer. Ruissalon puistotie 215, ÅBO
• Berätta vad som har hänt.
• Agera enligt anvisningarna.
• Rapportera förändringar i patientens tillstånd till nödcentralen.

Brand

Rädda och varna

• Rädda dem som står i omedelbar fara och varna andra.
• Hänvisa människorna till samlingsplatsen.

Släck och begränsa

• Försök släcka branden själv, undvik rök. Utsätt inte dig själv för fara.
• Begränsa att branden och röken sprids genom att stänga fönstren och dörrarna till brandsektionen.

Slå larm

• Larma brandkåren genom att ringa nummer 112 från en säker plats.
• Berätta varifrån du ringer och var det brinner (adress och våning)och om människor står i fara.
• Avbryt inte samtalet förrän du får lov till det.

Vägled

• Vägled räddningspersonalen till platsen.

Vid utrymning är samlingsplatsen: Huoltorakennuksen ja asuinrakennuksen välisellä huoltopihalla.

Alternativ samlingsplats: Pääportilla. Tarvittaessa kokoontumispaikalta evakuoidaan edelleen suojaan tai kotiin viranomaisten ohjeiden mukaan.

Verksamheten på samlingsplatsen

När människorna har utrymt fastigheten och fortsatt till samlingsplatsen, börjar personalens representant leda verksamheten. Beroende på situationen, överväg om det är tryggt att stanna på den valda samlingsplatsen, eller ifall människorna bör hänvisas till en annan plats: t.ex. till en i förväg överenskommen lokal inomhus eller till en fastighet i närheten.

Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan tillstånd från ansvarspersonen. Fastighetens säkerhetspersonal leder verksamheten på samlingsplatsen. Säkerhetspersonalen informerar om hur situationen utvecklas och meddelar när det är tillåtet att återvända till fastigheten.

Saker att minnas på samlingsplatsen:

• ta hand om eventuella skadade, meddela säkerhetspersonalen
• ta hand om funktionshindrade eller personer med nedsatt funktionsförmåga i övrigt
• meddela ifall man vet att någon har blivit kvar inne

Alternativ samlingsplats

Ifall samlingsplatsen inte är trygg, förflyttar man sig till en säker reservsamlingsplats som skyddsledningen specificerat separat. Vid behov anvisar även myndigheterna skyddsplatser för mer långvarigt skydd.

Hjälpa rörelsehindrade personer i nödsituationer

Det kan vara svårt och ta lång tid för funktionshindrad person att avlägsna sig från en byggnad vid nödsituationer. Försök hjälpa dem så gott du kan.

Saker att observera när man hjälper rörelsehindrade personer att avlägsna sig

• Hjälp rörelsehindrade att avlägsna sig i den mån du kan.
• Ta hand om personen du hjälpt även efter att ni kommit ut.

Vattenskada

Riktlinjer

• Stäng av elektriciteten i läckageområdet och dess närhet.
• Stoppa läckaget genom att t.ex. stänga huvudvattenkranen om det är möjligt.
• Anmäl omgående
  • till servicemannen: Ismo Sainio, tfn 0503423643
• Kontakta vid behov det allmänna nödnumret 112.
• Huvudvattenkran: Alueen pääsulku on lämpökeskuksessa joka huoltorakennuksessa.
• Värmefördelningsrum: Sijaitsee huoltorakennuksessa.
• Elcentral: Huoltopihalla

Ifall vatten hotar utanför byggnaden

• Anmäl till fastighetsskötseln och vid behov nödcentralen 112.

Vid hot om våld

I en hotfull situation där det inte förekommer vapen, kan du agera på följande sätt.

• Uppträd lugnt och försök lugna ner personen med ditt eget beteende.
• Se till att du inte vänder ryggen till personen eller drivs in i ett hörn, så att du alltid har en flyktväg från den hotfulla personens närhet.
• Be om hjälp i mån av möjlighet.
• Fly och hjälp andra att fly platsen

Se till din egen säkerhet. Försök styra den hotfulle personen till en plats där denne inte kan skada andra. Anmäl vid behov det inträffade till polisen efter incidenten.

Om den hotfulle personen har ett vapen, agera på följande sätt.

• Gör inte motstånd.
• Gör bara det som den hotfulle ber om.
• Försök varna andra i mån av möjlighet.
• Genom att stänga dörrar kan personens framkomst i fastigheten begränsas.
• Efter händelsen ska du ringa 112 för att få professionell hjälp till platsen så snabbt som möjligt. Lyssna på anvisningarna och agera enligt dem.

Varje hot och observation om en eventuell hotfull situation ska tas på allvar och omedelbart anmälas till polisen. Det kan vara möjligt att du kan påverka situationens utveckling genom ditt eget beteende. Därför ska du ta alla hotfulla situationer på allvar och försöka lugna ner situationer som redan börjat.

Bombhot

Ett bombhot är ofta grundlöst och ges av en rubbad människa med det ska ändå alltid tas på allvar och varje hot ska anmälas till polisen. Det är viktigt att man i det läget inte tappar fattningen och håller sig lugn.

När ett hot ges per telefon

• Håll dig lugn. Dra ut på samtalet.
• Gör anteckningar. Anteckna hotet ordagrant till minnes.
• Ställ frågor.
  • Var finns bomben?
  • Hur ser bomben ut?
  • När exploderar bomben?
  • Varför?
• Försök väcka en medarbetares uppmärksamhet redan under telefonsamtalet så att denne redan under samtalet kan rapportera till personen som svarar för säkerheten.
• Fäst uppmärksamheten vid uppringarens talsätt och röstnyanser.
  • Kan man höra dialekter eller andra särdrag i personens tal?
  • Är han eller hon upprörd?
  • Läser personen upp meddelandet från ett papper?
• Lyssna även på bakgrundsljuden (t.ex. trafik eller samtal i bakgrunden).
• Efter samtalet ska du meddela om saken till de personer som ansvarar för säkerheten i din lokal och i fastigheten (se kapitlet om Säkerhetspersonal).
• Ifall detta inte är möjligt, ring genast till polisen på tfn 112 och följ instruktionerna som ges på numret.

Ett misstänk föremål eller ett hotfullt brev

• Rör inte vid föremålet.
• Ifall det är fråga om ett brev eller annat liknande, som du redan har hanterat, lägg på minnet vilka ställen du har vidrört och lägg brevet t.ex. i en plastficka.
• Anmäl genast till de personer som ansvarar för säkerheten i din lokal och i fastigheten (se kapitlet om Säkerhetspersonal) och till polisen på allmänna nödnumret 112.
• Spärra av området i mån av möjligheter. Tänk på eventuella polisundersökningar (fingeravtryck och fotspår är synnerligen viktiga bevis).
• Hamna inte i panik. Följ polisens och säkerhetspersonalens instruktioner.

Allmän farosignal

Den allmänna farosignalen är en en minut lång stigande och sjunkande ljudsignal eller en varning som utropas av myndigheten. Den stigande respektive sjunkade signalen är sju sekunder lång. Den allmänna farosignalen betyder att befolkningen hotas av en omedelbar fara.

Faran över-signalen är en obruten ljudsignal vars längd är en minut. Den är ett meddelande om att hotet eller faran är över.

Gör så här när du hör den allmänna farosignalen

• Gå in. Stäng dörrar, fönster och ventilationsanordningar.
• Slå på radion och invänta anvisningar.
• Undvik att använda telefonen för att undvika att linjerna blockeras.
• Lämna inte området utan uppmaning av myndigheterna.

Elavbrott

Vid elavbrott förblir nödbelysningen tänd.

Agerande vid elavbrott

Elströmmen bryts i verksamhetsutrymmet, men i allmänna utrymmen fungerar belysningen fortfarande

• Kontrollera om möjligt säkringarna i gruppcentralen i det egna verksamhetsutrymmet.
• Om problemet kvarstår, kontakta fastighetsservice (tfn 0503423643).

Elströmmen bryts både i verksamhetsutrymmet och i de allmänna utrymmena

• Använd en ficklampa
• Handled vid behov även andra

Förvaring av inventarier

Förvaring av olika föremål kan medföra risk för brand eller spridning av brand, att utrymningsvägar blockeras i nödsituationer och att släckningen av eldsvådor försvåras.

Utgångar i byggnader ska alltid hållas passerbara och fria.

Utgångar, trapphus, korridorer inomhus och passager i lager

• Det är inte tillåtet att förvara några föremål.

Under eller invid byggnader

• Det är inte tillåtet att förvara lättantändligt material eller andra föremål, t.ex. sopkärl, papphögar och transportflak intill byggnadernas väggar

OBS!

• I undantagsfall kan räddningsmyndigheten bevilja undantag, till exempel för förvaring av större mängder eller tillåta förvaring på en annan plats, eller av säkerhetsskäl begränsa förvaringen